KAIZEN transforma la gestión documental en campo 

En el marco de los pilotos de innovación que impulsa el Grupo Energía Bogotá a través de StarsUp, la iniciativa plataforma KAIZEN para la gestión documental ha demostrado resultados sobresalientes en su fase de Demostración. 

La iniciativa tiene por objetivo diseñar una plataforma que permita el levantamiento de información en tiempo real a través de los diferentes formatos de inspección para los activos en operación, facilitando la digitalización de los registros, para crear valor a la compañía y sirva como soporte en la toma de decisiones actuales y futuras, además de gestionar el estado de los activos. 

El piloto, ejecutado durante 20 semanas, tuvo como objetivo optimizar la recolección y gestión de datos de operación y mantenimiento mediante digitalización en tiempo real. Utilizando la app Goobi y la plataforma web de Cinnov, se logró reducir en un 63.7% el tiempo promedio de diligenciamiento de formatos y se eliminaron pasos innecesarios, pasando de cinco a uno solo. 

Además de digitalizar completamente los registros en campo, la solución ha mejorado la trazabilidad de los datos, mitigado errores de transcripción y facilitado la toma de decisiones a través de indicadores en tiempo real. 

Este piloto valida la efectividad de incorporar tecnología ágil para potenciar la eficiencia operativa y seguir avanzando hacia una transformación digital sostenible. 

Equipo:

Irwin López, Carlos Alberto Vargas, Johanna Villatoro, Rocio Aguilar